Oznámení protiprávního jednání

30.ledna 2024

Zákon o ochraně oznamovatelů

V návaznosti na vydání směrnice EU o whistleblowingu v roce 2019 nabyl dne 1. 8. 2023 v České republice účinnosti zákon o ochraně oznamovatelů. Tento dokument uvádí typy možných protiprávních jednání, které lze podle nového zákona oznámit, prostředky, které mají zaměstnanci k dispozici pro oznamování těchto možných protiprávních jednání, a zavedená ochranná opatření

Podkladové informace

Dne 1. 8.2023 nabyla účinnosti transpozice směrnice EU o whistleblowingu prostřednictvím českého zákona o ochraně oznamovatelů. Tento zákon vyžaduje, aby Citibank Europe plc, organizační složka zavedla místní interní prostředky, kterými oprávněné osoby mohou vznášet kvalifikovaná oznámení o možných protiprávních jednáních.

Co jsou to kvalifikovaná oznámení o možných protiprávních jednáních?

Kvalifikovaná oznámení o možných protiprávních jednáních jsou podmnožinou oznámení o možných protiprávních jednáních, která jsou výslovně uvedena ve směrnici EU o whistleblowingu a jejichž provedení podléhá zvláštní ochraně. Jedná se o oznámení o možném protiprávním jednání, které

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 kč,
• porušuje zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů,
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
  1. finančních služeb, povinného auditu a jiných auditorských služeb, finančních produktů a finančních trhů,
  2. daně z příjmů právnických osob,
  3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
  4. ochrany spotřebitele,
  5. soulad s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
  6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
  7. ochrany životního prostředí,
  8. bezpečnost potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
  9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
  10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
  11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
  12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
  13. ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
  14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Kdo je oprávněn vznést kvalifikované oznámení o možném protiprávním jednání?

Podle zákona o ochraně oznamovatelů jsou oprávněni vznést kvalifikované oznámení o možném protiprávním jednání následující osoby

1. současní/bývalí zaměstnanci,
2. dodavatelé,
3. agenturní pracovníci,
4. stážisté (kteří neuzavřeli pracovní smlouvu),
5. akcionáři/podílníci podniku,
6. člen správního, řídícího nebo dozorčího orgánu podniku, včetně nevýkonných členů,
7. dobrovolníci,
8. uchazeči o zaměstnání,
9. fyzické osoby, které získají informace o příslušném protiprávním jednání během předsmluvních jednání

Jaké prostředky pro oznamování jsou k dispozici?

Jaké jsou rozdíly mezi prostředky pro oznamování?

Pokud použijete oznamovacího systému Citibank Europe plc, organizační složka pro Českou republiku, budou kvalifikovaná oznámení o možném protiprávním jednání posuzována v souladu s českou legislativou, a to včetně příslušných lhůt na vyrozumění a odpověď, přičemž kvalifikované oznámení bude přijato a případně též přezkoumáno ze strany Citibank Europe plc, organizační složka.

V případě, že se za účelem sdělení oznámení obrátíte na Etickou linku Citi, bude takové oznámení, včetně kvalifikovaného oznámení, řešeno v souladu s procesy a postupy, kterými se řídí Etická linka Citi. Ty nemusí být nutně v souladu s českými právními předpisy, například pokud jsou v nich stanoveny jiné lhůty, v nichž musí být kvalifikovaná oznámení posouzena zaměstnavateli.

Anonymní hlášení a důvěrnost

Prostřednictvím tohoto systému nelze podávat anonymní oznámení a žádná doručená anonymní oznámení nebudou přijata, ani na ně nebude nikdo reagovat, s výjimkou oznámení týkajících se předcházení praní špinavých peněz a financování terorismu.

Se všemi vznesenými kvalifikovanými oznámeními bez ohledu na prostředek, kterým byly doručeny, se zachází co nejdůvěrněji, a to v souladu s tím, jak má být záležitost prošetřena a vyřešena.

Externí prostředky pro podávání oznamování

Kvalifikovaná oznámení lze rovněž vznést u místně příslušného orgánu, jehož údaje jsou uvedeny níže.

Ochrana před odvetnými opatřeními

Bez ohledu na použitý prostředek Citi zakazuje jakoukoli formu odvetných opatření proti komukoli, kdo oznámí možné protiprávní jednání nebo vznese dotaz týkající se etiky, diskriminace nebo obtěžování; nahlásí možné porušení právního předpisu, nařízení, pravidla nebo porušení vnitřních předpisů, standardů, postupů nebo Kodexu chování (Code of Conduct); nebo se účastní následného šetření na základě takového oznámení.